Assistant ADV (f/h)

Les missions du poste

Votre première mission est de garantir l'intégrité des données de la base clients en contrôlant les informations reçues des équipes commerciales, nécessaires à la création ou la mise à jour des comptes clients. Vous validez leur conformité et mettez à jour et/ou validez les mises à jour des données dans les outils (CRM et ERP). Vous informez le management des ventes en cas d'écart ou de manquement.

En deuxième mission, vous contrôlez les états d'avancement des commandes pour les entités du groupe ne disposant pas d'un EDI avec l'ERP selon les modes opératoires définis. Vous analysez le portefeuille de commandes, identifiez les dérives, définissez les priorités et accompagnez
ou mettez en œuvre les plans d'actions nécessaires pour respecter les attentes et les délais négociés avec le client.
Vous communiquer ainsi au client (interne ou externe) l'état des commandes et leur évolution dans le temps, pour être amené à négocier les délais ou les modalités de livraison.

Votre troisième mission est d'examiner les demandes d'avenants, d'expédition partielle ou prioritaire, déclencher ceux-ci dans les outils et supervisez la conformité du transfert des données dans les outils et de l'information vers les équipes concernées. Vous êtes le donneur d'ordre pour déclencher l'emballage et l'expédition des commandes selon la disponibilité des commandes, les priorités identifiées et les attentes des clients.

Votre dernière mission est l'édition des factures d'acompte depuis l'ERP et les transmettre au client et/ou au commercial selon les termes définis dans la commande, l'analyse des expéditions, le déclenchement de la facturation commerciale et valider les factures émises
dans l'ERP. Pour certains clients identifiés, vous téléchargez des documents comptables (factures et avoirs) sur des plateformes informatiques dédiées, préalablement validées par le Directeur SBU et vous participea à la clôture mensuelle en contrôlant que l'ensemble des facturations à émettre sont éditées et validées. Vous corrigez les écarts identifiés, éditez, validez l'intégrité des données et transmettre les tableaux de
synthèse mensuelle à la comptabilité pour 2 entités.

Ce poste basé à INGRANDES SUR LOIRE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable.

La rémunération est à négocier selon votre expérience.